Công ty Medi N Research (sau đây gọi là “Công ty”) bảo vệ quyền lợi và thông tin cá nhân của khách hàng, tuân thủ Luật bảo vệ thông tin cá nhân. Công ty sẽ thông báo tới khách hàng nếu có bất kỳ sửa đổi nào về chính sách bảo mật thông qua thông báo trên trang chủ (hoặc cá nhân).
Chính sách này có hiệu lực từ ngày 1 tháng 11 năm 2021.
1. Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân
① Công ty xử lý thông tin cá nhân cho các mục đích sau. Thông tin cá nhân đã xử lý sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài mục đích sau đây và nếu mục đích sử dụng bị thay đổi, các biện pháp cần thiết như có được sự đồng ý riêng theo Điều 18 của Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân sẽ được thực hiện.
* Tư vấn khách hàng: Thông tin cá nhân được xử lý nhằm mục đích thông báo liên hệ xác nhận và phản hồi các thắc mắc liên quan đến tư cách thành viên, thông báo kết quả xử lý, v.v.
* Cung cấp thông tin: Thông tin cá nhân được xử lý nhằm mục đích cung cấp thông tin về các chương trình do công ty tổ chức.
② Công ty thu thập thông tin cá nhân theo những cách sau.
- Trang chủ
2. Các mục thông tin cá nhân được xử lý
① Công ty xử lý các mục thông tin cá nhân sau.
* Dịch vụ khách hàng
- Các mục bắt buộc: tên, thông tin liên hệ (thông tin IP truy cập, cookie, hồ sơ sử dụng dịch vụ, nhật ký truy cập))
- Các mặt hàng tùy chọn: Không có
* Cung cấp thông tin
- Các mục bắt buộc: tên, thông tin liên hệ (thông tin IP truy cập, cookie, hồ sơ sử dụng dịch vụ, nhật ký truy cập)
- Các mặt hàng tùy chọn: Không có
3. Thời gian xử lý và lưu giữ thông tin cá nhân
① Công ty xử lý và lưu giữ thông tin cá nhân trong thời hạn lưu giữ và sử dụng thông tin cá nhân theo quy định của pháp luật hoặc thời hạn lưu giữ và sử dụng theo thỏa thuận khi thu thập thông tin cá nhân từ chủ thể thông tin.
② Thời gian xử lý và lưu giữ thông tin cá nhân cụ thể như sau.
* Tư vấn khách hàng: Thông tin cá nhân được xử lý nhằm mục đích liên hệ thông báo kiểm tra và giải đáp thắc mắc từ người dùng trang, thông báo kết quả xử lý, v.v.
* Cung cấp thông tin: Thông tin cá nhân được xử lý nhằm mục đích cung cấp thông tin về các chương trình do công ty tổ chức. tất cả các. Thời gian lưu giữ thông tin cá nhân: 5 năm
4. Hủy thông tin cá nhân
① Về nguyên tắc, khi đạt được mục đích xử lý thông tin cá nhân, công ty sẽ hủy thông tin cá nhân đó ngay sau thời gian lưu giữ. Thủ tục, thời hạn và phương pháp tiêu hủy như sau.
- Thủ tục hủy: Sau khi đạt được mục đích, thông tin người dùng nhập vào được chuyển đến một DB riêng (tài liệu riêng trong trường hợp giấy) và được lưu trữ trong một thời gian nhất định theo chính sách nội bộ và các luật liên quan khác, hoặc ngay lập tức. bị phá hủy. Tại thời điểm này, thông tin cá nhân được chuyển đến DB sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác trừ trường hợp tuân theo quy định của pháp luật.
- Thời hạn hủy bỏ: Khi thời hạn lưu giữ thông tin cá nhân của người dùng đã hết, trong vòng 5 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn lưu giữ, thông tin cá nhân sẽ bị xóa một cách không cần thiết, chẳng hạn như đạt được mục đích xử lý thông tin cá nhân, xóa bỏ dịch vụ, hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh. Khi thông tin cá nhân được cho là không cần thiết, thông tin cá nhân sẽ bị hủy trong vòng 5 ngày kể từ ngày được cho là không cần thiết.
- Phương pháp hủy: Đối với thông tin dưới dạng tệp điện tử thì sử dụng phương pháp kỹ thuật không tái tạo được bản ghi. Thông tin cá nhân in trên giấy sẽ được cắt nhỏ bằng máy hủy tài liệu hoặc hủy bằng phương pháp thiêu hủy.
5. Các vấn đề liên quan đến việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
① Về nguyên tắc, công ty xử lý thông tin cá nhân của người dùng trong phạm vi quy định tại 1.
Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân, không xử lý ngoài phạm vi ban đầu hoặc cung cấp cho bên thứ ba mà không được sự đồng ý trước của người dùng.
Tuy nhiên, thông tin cá nhân có thể được xử lý trong các trường hợp sau.
- Trong trường hợp người dùng đồng ý với việc cung cấp và tiết lộ trước của bên thứ ba
- Khi luật pháp yêu cầu phải cung cấp, v.v.
- Khi mà thông tin cá nhân cần thiết để thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ là vô cùng khó khăn để có được sự đồng ý bình thường vì lý do kinh tế / kỹ thuật
- Trường hợp xử lý và sử dụng ở trạng thái không xác định được cá nhân
② Khi thông tin cá nhân được cung cấp cho bên thứ ba, thông tin về người nhận, mục đích sử dụng, mục thông tin cá nhân được cung cấp, thời hạn lưu giữ và sử dụng, v.v. sẽ được thông báo thông qua chính sách xử lý thông tin cá nhân.
③ Tuy nhiên, nếu người dùng không đồng ý với sự cung cấp và tiết lộ của bên thứ ba, dịch vụ do công ty cung cấp có thể bị hạn chế hoặc người dùng có thể gặp bất lợi trong việc thu thập thông tin.
6. Ủy thác xử lý thông tin cá nhân
① Công ty không ủy thác thông tin cá nhân, và khi thông tin cá nhân được ủy thác sẽ được thông báo bằng một thông báo riêng trước ít nhất 15 ngày và sau đó chính sách xử lý thông tin cá nhân được sửa đổi.
7. Quyền, nghĩa vụ và phương pháp thực hiện của chủ thể dữ liệu
① Chủ thể thông tin có thể thực hiện các quyền bảo vệ thông tin cá nhân sau đây đối với công ty bất kỳ lúc nào.
* Yêu cầu đọc thông tin cá nhân
* Yêu cầu sửa chữa trong trường hợp có sai sót, v.v.
* Yêu cầu xóa
* Yêu cầu ngừng xử lý
② Việc thực hiện các quyền theo Đoạn 1 có thể được thực hiện bằng văn bản, e-mail, fax, v.v. theo Mẫu 8 của Quy định thực thi của Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân đối với công ty và công ty sẽ hành động mà không trì hoãn.
③ Nếu chủ thể yêu cầu sửa hoặc xóa thông tin cá nhân, công ty sẽ không sử dụng hoặc cung cấp thông tin cá nhân cho đến khi việc sửa hoặc xóa hoàn tất.
④ Việc thực hiện các quyền theo Đoạn 1 có thể được thực hiện thông qua một người đại diện như đại diện hợp pháp của chủ thể thông tin hoặc một người đã được ủy quyền. Trong trường hợp này, bạn phải nộp giấy ủy quyền theo Mẫu 11 của Quy định thực thi của Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân.
8. Các vấn đề liên quan đến việc cài đặt, vận hành và từ chối các thiết bị thu thập thông tin cá nhân
① Công ty vận hành 'cookie' thường xuyên lưu trữ và tìm kiếm thông tin khách hàng.
* Cookie là gì?
- Công ty sử dụng 'cookie' để lưu trữ và truy xuất thông tin người dùng theo thời gian để cung cấp các dịch vụ được cá nhân hóa và tùy chỉnh.
- Cookie là các tập tin văn bản rất nhỏ mà máy chủ dùng để vận hành trang web gửi đến trình duyệt của người dùng và được lưu trữ trên đĩa cứng của máy tính người dùng. Sau đó, khi người dùng truy cập trang web, máy chủ trang web sẽ đọc nội dung của cookie được lưu trữ trên đĩa cứng của người dùng và được sử dụng để duy trì sở thích của người dùng và cung cấp các dịch vụ tùy chỉnh.
- Cookie không tự động hoặc chủ động thu thập thông tin nhận dạng cá nhân, và người dùng có thể từ chối lưu trữ hoặc xóa các cookie này bất kỳ lúc nào.
tôi. Mục đích sử dụng cookie của công ty
- Nó được sử dụng để cung cấp thông tin được tối ưu hóa và tùy chỉnh, bao gồm cả quảng cáo, cho người dùng bằng cách xác định các loại lượt truy cập và sử dụng từng dịch vụ và trang web của công ty được người dùng truy cập, các cụm từ tìm kiếm phổ biến, truy cập an toàn và quy mô người dùng..
* Cài đặt / vận hành và từ chối cookie
- Người dùng có tùy chọn cài đặt cookie. Do đó, người dùng có thể cho phép tất cả cookie bằng cách thiết lập các tùy chọn trong trình duyệt web, kiểm tra mỗi khi cookie được lưu hoặc từ chối lưu tất cả cookie.
- Tuy nhiên, nếu bạn từ chối lưu trữ cookie, có thể gặp khó khăn trong quá trình sử dụng một số dịch vụ.
- Cách xác định có cho phép cài đặt cookie (đối với Internet Explorer) như sau.
(1) Chọn [Tùy chọn Internet] từ menu [Công cụ].
(2) Nhấp vào [Tab Thông tin Cá nhân].
(3) Bạn có thể đặt [Mức độ xử lý thông tin cá nhân].
9. Người phụ trách quản lý thông tin cá nhân
① Công ty chịu trách nhiệm xử lý tổng thể thông tin cá nhân và đã chỉ định người chịu trách nhiệm bảo vệ thông tin cá nhân như sau để xử lý các khiếu nại và khắc phục thiệt hại từ các đối tượng thông tin liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân.
▶ Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân
- Tên bộ phận: Phòng Marketing
- Người phụ trách: Kim Jo-eun
- Liên hệ: 010-8947-2743
②Chủ thể thông tin có thể hỏi về tất cả các thắc mắc liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, xử lý khiếu nại, khắc phục thiệt hại, v.v. Công ty sẽ phản hồi và xử lý các thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng.
